Dzień dobry, prowadzę małą 3 osobową firmę. Żeby być na bieżąco z przepisami, spotykam się z innymi tego typu przedsiębiorcami, wymieniamy się nowościami w tym zakresie. Na jednym z ostatnich takich zjazdów dowiedziałam się, że nawet dla takich małych firm jak moja, będzie obowiązek założenia PUE ZUS. Niestety żadna z obecnych na spotkaniu osób, nie potrafiła określić szczegółów. Może Pan mógłby pomóc? Dziękuję! – Marta

Już od 1 stycznia 2023 roku wszyscy płatnicy składek ZUS, czy to Ci, którzy opłacają składki tylko za siebie czy również za pracowników, będą mieli obowiązek posiadania konta na PUE ZUS.

Zmiana wchodzi w życie na mocy ustawy z dnia 24 czerwca 2021 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2021 poz. 1621).

Co to jest PUE ZUS?

Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) to narzędzie, które ułatwia dostęp do usług świadczonych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Jednym z jego najważniejszych elementów jest portal PUE, dzięki któremu załatwisz większość spraw przez internet.

Poniżej przedstawię kilka opcji PUE ZUS.

PUE ZUS dla przedsiębiorców

Na PUE ZUS przedsiębiorcy mają dostęp do wielu przydatnych informacji. Dostępne są m.in:

  • informacje o saldzie bieżącym oraz saldzie miesięcznym, które pokazują stan opłaconych składek do ZUS,
  • informacje o należnych do opłacenia składkach oraz o dokonanych wpłatach,
  • informacja roczna dla płatnika składek,
  • deklaracje rozliczeniowe, które płatnik wysłał do ZUS,
  • lista osób zgłoszonych do ubezpieczeń,
  • lista pracowników na zwolnieniu lekarskim.

Wnioski dla przedsiębiorców przez PUE ZUS

Na PUE ZUS przedsiębiorcy mogą skorzystać z kilkudziesięciu różnych formularzy wniosków, w zależności od zagadnienia, z jakim zgłaszają się do ZUS. Mogą m.in. przekazać elektronicznie do ZUS wnioski o:

  • wydanie zaświadczenia o niezaleganiu z opłacaniem składek,
  • rozliczenie konta,
  • kontrolę czy zaświadczenie lekarskie dla pracownika zostało wystawione prawidłowo,
  • potwierdzenie ubezpieczeń związane z przepisami unijnymi dot. zabezpieczenia społecznego,
  • udzielenie pełnomocnictwa.

Powyżej wymieniłem tylko przykładowe możliwości jakie daje konto na PUE ZUS. Więcej informacji na temat co jeszcze możemy załatwić poprzez konto PUE ZUS znajdziemy na oficjalnej stronie ZUS.
Z mojego punktu widzenia, posiadanie konta PUE ZUS bardzo ułatwia załatwienie wielu spraw, zwłaszcza, gdy dążymy cały czas w stronę cyfryzacji.